La gestion du temps, également appelée Time Management en anglais, est l’ensemble des compétences, des outils et des techniques utilisés pour organiser, planifier et contrôler efficacement l’utilisation du temps. C’est une discipline qui vise à améliorer l’efficacité et la productivité en optimisant l’utilisation du temps disponible.
Le time management consiste à identifier les tâches prioritaires, à allouer du temps à chaque tâche de manière appropriée. Mais aussi à éviter les distractions et les interruptions, à fixer des objectifs réalistes et à gérer les priorités. Cela implique également de développer des compétences en matière de planification, de prise de décision et de gestion des imprévus.
POURQUOI UTILISER LE TIME MANAGEMENT ?
Le Time Management est utilisé pour plusieurs raisons :
Améliorer sa productivité : En identifiant les tâches les plus importantes, en éliminant les distractions et en utilisant des techniques de gestion du temps, on peut maximiser sa productivité et accomplir davantage en moins de temps.
Gérer son stress : En utilisant le Time Management, on peut mieux planifier et organiser son temps, réduisant ainsi le stress lié aux échéances et aux tâches à accomplir.
Atteindre ses objectifs : Le Time Management permet de définir des objectifs clairs et de planifier les étapes nécessaires pour les atteindre. Ainsi, on augmente ses chances de les réaliser avec succès.
Trouver un bon équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle : Une bonne gestion du temps permet de mieux équilibrer ses responsabilités professionnelles et personnelles. Donc, en utilisant des techniques de priorisation, on peut éviter de se laisser submerger par le travail et trouver du temps pour les activités personnelles, les loisirs et la famille.
Augmenter la satisfaction personnelle : En étant capable de gérer efficacement son temps, on peut ressentir un sentiment d’accomplissement et de satisfaction personnelle. Et cela peut renforcer la confiance en soi et la motivation, en donnant l’impression de progresser vers ses objectifs.
COMMENT BIEN S’EN SERVIR ?
Le Time Management est utile certes, mais faut-il encore bien s’en servir.
La tableau ci-dessous permet de comprendre comment prioriser ses tâches :
| Urgent | Pas urgent | |
| Important | Priorité : à faire en premier | Ne pas reporter trop longtemps |
| Pas Important | Intercaler dans le planning | A garder pour les moments calmes |
Ci-dessous la représentation des parties les plus importantes du Time Management.
Lister ses tâches et objectifs permet d’y voir plus clair sur ce qu’il y a à faire.
Prioriser ses tâches grâce au tableau ci-dessus, aide à analyser et à mettre au point une stratégie qui respect l’importance des tâches.
Estimez son temps. Chaque tâches requiert plus ou moins de temps et à une dead line plus ou moins longue. Ainsi, cela va donner une idée d’un planning à respecter.
Se fixer des délais et les respecter aide à avancer sur ses objectifs et permet d’être efficace.
Se concentrer et rester focus est primordial.
Pendre des pauses entre chaque tâches va permettre d’avoir plus de concentration lors de la réalisation des tâches.
Les collaborateurs du notre cabinet ont appris à travailler avec cette méthode de travail et l’utilise au quotidien.
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