L’époque où le responsable des ressources humaines contrôlait seul le processus de recrutement est désormais terminée. Aujourd’hui, nous évoquons le recrutement collaboratif, qui engage des membres de l’entreprise qui, auparavant, n’étaient pas impliqués dans le processus d’embauche.
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises impliquent leurs managers dans le recrutement de nouveaux talents car ils sont parmi les mieux placés pour déterminer les besoins de leurs équipes. En plus de leur connaissance approfondie des exigences du poste, il est crucial qu’ils participent activement au processus pour plusieurs raisons :
- Cela favorise une meilleure adéquation entre le candidat et la culture d’équipe
- Les managers peuvent évaluer directement les compétences et le potentiel des candidats en fonction des défis spécifiques rencontrés au sein de leur équipe
- Leur implication renforce l’engagement des managers envers le nouvel employé, ce qui peut faciliter l’intégration et le développement professionnel ultérieurement
Les chances de se tromper dans le recrutement sont ainsi plus faibles et cela donne également une meilleure image d’entreprise. En ayant déjà rencontré son manager, le collaborateur se sentira mieux intégré dès son arrivée et les responsables se sentiront aussi plus engagés dans leur poste.
Voici les six piliers qui permettent d’établir une collaboration efficace entre les ressources humaines et les managers dans ce processus :Pourquoi prendre du temps de repos ou du temps de déconnexion
1. La préparation de l’offre d’emploi
Une bonne préparation est une préparation collaborative qui passe principalement par la définition des compétences requises chez un candidat et les attentes recherchées pour le poste.
Tous ces éléments doivent être étudiés par les managers, car ce sont eux qui maîtrisent le mieux tous les aspects du poste en question.
Le duo RH/Manager devra ainsi définir une offre d’emploi, des modèles de comptes rendus d’entretien ou encore préparer une grille d’évaluation commune.
2. Le travail sur la marque employeur pour attirer les futurs collaborateurs
Attirer les candidatures commence par la rédaction d’une offre d’emploi claire. Cette tâche est assurée par le recruteur mais doit être validée ensuite par le manager avant la diffusion. L’annonce doit contenir un maximum d’informations afin de séduire le candidat et l’aider à se projeter dans l’entreprise.
Il s’agit ensuite de donner à cette offre d’emploi de la visibilité. Pour cela, il est essentiel de travailler le site carrière de l’entreprise pour que celle-ci reflète au mieux les valeurs et la culture de la structure.
Il peut être intéressant par exemple d’afficher des photos des équipes afin de faire rayonner la marque employeur ou encore inviter les collaborateurs à partager leurs expériences de travail sous forme de témoignage écrit ou vidéo.
3. Le sourcing
Le sourcing comprend la diffusion d’annonce mais également la recherche de candidats via les réseaux sociaux comme Linkedin et les CVthèques.
Cette phase est souvent réservée aux recruteurs. Pourtant, les managers peuvent également jouer un rôle clé dans la recherche de nouveaux talents grâce à la cooptation. Cette méthode est particulièrement efficace pour renforcer votre marque employeur et optimiser vos campagnes de recrutement. La cooptation consiste à utiliser le réseau des salariés de l’entreprise et s’en servir pour trouver de nouveaux talents.
Lorsque les managers sont amenés à coopter, ils mettent en avant les atouts de l’entreprise et partagent avec leur réseau les avantages de leur expérience professionnelle.
En instaurant une stratégie de cooptation, le bénéfice est double : l’acquisition de nouveaux CVs qualifiés, et l’amélioration de l’engagement des collaborateurs.
4. L’évaluation des candidatures
Dès qu’un candidat entre dans le processus de recrutement, une communication interne fluide est essentielle pour assurer un suivi efficace.
Le manager doit être informé des échanges avec le service des ressources humaines et vice versa.
Un outil informatique de gestion des candidatures peut se montrer très utile dans le sens où ce dernier permet de pouvoir aisément échanger des candidatures, des commentaires sur les fiches candidats, des avis après les premiers échanges … et ce avec tous les managers impliqués. Cet outil favorise le travail collaboratif de qualité.
5. La décision finale
Impliquer les managers dans le processus de recrutement signifie aussi les accompagner dans la phase décisionnelle. À ce stade, il est crucial d’éviter des décisions hâtives basées sur des conclusions rapides ou, à l’inverse, des retards dus aux difficultés à se prononcer.
C’est donc le moment idéal pour rassembler l’équipe et prendre une décision finale collectivement. En prenant en compte les différentes opinions, vous pourrez effectuer une évaluation approfondie de chaque profil, afin de sélectionner le meilleur candidat pour le poste en termes de compétences mais aussi celui qui s’intégrera le mieux dans l’équipe. Plus de personnes partageront leurs avis, plus le recrutement sera fiable.
Pour que le recrutement se passe au mieux, il est donc important de mobiliser tous les acteurs concernés et de fixer une date limite à laquelle la décision devra être prise et annoncée au candidat.
Le manager prend la décision finale mais le recruteur est aussi présent pour l’aider à choisir le candidat le plus apte pour le poste et à prendre du recul si nécessaire.
6. Le suivi d’intégration du candidat
L’intégration d’une nouvelle reçue est une étape déterminante pour la performance du candidat. Elle marquera le point de départ d’un employé dans votre entreprise et au sein de son équipe. Il est donc important que les recruteurs et managers collaborent efficacement.
Pour ce faire, il faut garantir au nouveau talent une expérience d’intégration optimale dans son nouvel environnement de travail. Les enjeux sont doubles :
- Minimiser le risque qu’un collaborateur choisisse de quitter l’entreprise après quelques semaines
- Permettre à l’employé d’être opérationnel plus rapidement
Ce suivi est crucial car c’est aux employeurs de guider le mieux possible son nouveau collaborateur afin qu’il trouve sa place dans l’entreprise, en plus de se familiariser avec son nouveau poste.
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