Le recrutement se définit comme un processus méthodique et structuré qui vise à identifier, attirer, sélectionner et intégrer le meilleur profil pour pourvoir un poste vacant au sein d’une entreprise. Ce dernier peut être en interne via la promotion d’un salarié, mais aussi d’une mobilité sur un autre poste, ou alors externe par l’intégration d’une nouvelle personne au sein de l’entreprise.
En fonction des entreprises, le recrutement est réalisé par différents types d’acteurs. Le plus récurrent est évidemment le service des ressources humaines, directement affecté à cette tache du fait de leur fonction. Certains services peuvent même directement compter un chargé de recrutement dans leur effectif.
Cependant, beaucoup d’entreprises n’en possèdent pas, notamment les TPE et les petites PME. Dans ce cas, ce sont les dirigeants ou les managers qui se chargent de cette tâche.
Enfin, la plupart des sociétés collaborent avec des cabinets de recrutement : sociétés spécialisées dans la recherche et l’embauche de nouveaux collaborateurs pour le compte d’autres entreprise.
L’objectif de notre blog est de détailler les avantages de travailler avec un cabinet de recrutement et de montrer quelle plus-value ces derniers apportent.
Les différents types de cabinets de recrutement
Il existe plusieurs types de cabinets de recrutement, il est ainsi parfois compliqué de s’y retrouver. Voici les différents type de cabinets :
- Les agences d’interim : recrutement sur tous les secteurs d’activités pour des missions courtes
- Les cabinets généralistes : recrutement sur tous les secteurs d’activités et sur toutes les CSP
- Les cabinets spécialisés : recrutement sur un secteur d’activité spécifique
- Les cabinets de chasse de tête : recrutement de cadres dirigeants par approche directe
Les avantages
Se concentrer sur son cœur de métier
Le principe même de l’externalisation des processus internes est d’optimiser son temps. Travailler avec un cabinet de recrutement permet aux dirigeants et aux managers de se concentrer sur leur activité et sur leurs missions.
Le recrutement n’étant pas leur cœur de métier, se soulager de cette tache leur donne l’occasion de se consacrer à 100% à leur activité principale.
C’est donc un réel gain de temps sur une activité qu’ils ne maîtrisent qu’en partie et qui implique une certaine énergie. En effet, le recrutement se base beaucoup sur la réactivité des acteurs et demande du temps.
Les outils et ressources
Comme toute entreprise, chacune est dotée d’outils et de ressources adaptés à son activité. Les cabinets de recrutement disposent ainsi de toutes les bases de données et logiciels pour mener à bien leur mission : CVthèques, jobboard, ATS, test et outil d’évaluation, IA, CRM etc. Ils peuvent même combiner plusieurs de ces types d’outils pour maximiser leur efficacité.
Ces outils sont généralement très coûteux et demandent un travail quotidien pour les entretenir et les optimiser. Les entreprises, mis à part les grosses sociétés, ne disposent que très rarement d’un budget leur permettant d’avoir plusieurs dispositifs. Travailler avec un cabinet encourage donc vos chances de recevoir le CV parfait grâce à ces ressources, en plus du réseau que possèdent les consultants.
Méthodes de travail
Le processus de recrutement est une succession d’étapes qui joue un rôle important dans l’expérience candidat, mais aussi dans le bon aboutissement du process. Celui-ci démarre à la prise de besoin suivi par la diffusion de l’annonce, et s’achève par la rédaction de la proposition et le suivi de la période d’essai.
Il est essentiel que ce dernier soit encadré et respecté pour faciliter la communication, la transparence et la fidélisation des candidats. L’idée n’est pas de figer un process trop rigide, mais d’avoir des bases solides sur lesquelles s’appuyer. Les cabinets de recrutement, spécialistes de ce métier, savent comment mener ces étapes et quand les modifier en fonction des profils, du type de poste et du déroulement du process.
Les rouages du métier n’ont pas de secret pour eux, ils savent donc comment approcher certains candidats, quel discours leur tenir pour les fidéliser ou encore comment bien s’organiser en interne pour maintenir les échéances et assurer des processus fluides.
Dans cette optique, les consultants peuvent donc avoir un réel rôle de conseil auprès de leurs clients (dirigeant, manager ou service des ressources humaines) pour les accompagner sur le déroulement du processus de recrutement. Les risques d’échouer sur les recrutements sont donc largement réduis. Nous faisons ici le parallèle entre le conseil et la méthode de recrutement, mais les cabinets vous donneront de précieux conseils sur d’autres domaines : construction de la fiche de poste, fourchette de rémunération, guide d’entretiens ou encore méthode de fidélisation des candidats.
Doublon avec les ressources en interne
Il ne faut pas considérer les cabinets de recrutement comme la structure qui va remplacer le service des ressources humaines (ou les autres personnes en charge des recrutements) : il est un véritable partenaire qui viendra le compléter et le renforcer.
En plus de vos ressources en interne, le cabinet est un second acteur qui représente votre entreprise pour la vendre au mieux auprès des profils. C’est donc une double fidélisation qui s’opère, et une présence deux fois plus importante auprès des candidats.
Si vous recrutez un profil pénurique, qui sera fortement sollicité par vos concurrents, travailler avec un cabinet de recrutement vous donne un véritable avantage pour vendre au mieux votre entreprise : le cabinet sera votre ambassadeur et renforcera votre crédibilité.
Financement
Mais un cabinet de recrutement, combien ça coute ?
Chaque entité fixe ses taux d’une façon très différente, mais souvent basés sur un pourcentage de la rémunération de la personne recrutée. Différents types formules existent :
- Rémunération au retainer où les honoraires sont versés en plusieurs étapes : à la signature du contrat de collaboration, à la présentation d’une shortlist puis à l’embauche du candidat final.
- Rémunération au succès où les honoraires sont versés uniquement si un candidat est embauché en fin de process.
Nous vous conseillons de travailler avec un cabinet au succès car il n’y a ainsi aucun risque financier : vous ne payez qu’en cas de réussite. Cela vous permet aussi de travailler avec plusieurs cabinets simultanément (2 ou 3 maximum).
Pourquoi S&A Associates ?
Qualité
Chez S&A Associates, on ne se contente pas de « pourvoir un poste ». On cherche une vraie adéquation humaine et culturelle entre votre entreprise et le candidat. Chaque recrutement est un match durable.
Partenariat
Grâce à une fine connaissance de nos clients, on valorise votre marque employeur, on présente vos atouts de manière authentique, et on soigne l’expérience candidat pour qu’elle vous reflète, du premier contact à l’embauche. Nous tenons également à travailler avec transparence et réactivité.
Sur – mesure
Nous vous accompagnons et conseillons tout au long du process, de la prise de besoin à la validation de la période d’essai du candidat. On creuse, on questionne, on challenge pour vous proposer les bons profils et écarter toutes les zones d’ombres. Nos consultants rencontrent même certains candidats à 2 pour vous faire un retour le plus détaillé possible et avoir une double validation.
Modèle au succès
Le risque c’est d’être satisfait. Avec un modèle de rémunération au succès, c’est à nous de faire le job pour vous trouver le meilleur profil. La facture ne se sera adressée qu’en fin de process.
Expertise métier
Notre spécialisation dans les métiers de la Finance, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’Audit nous permet de vous adresser des profils véritablement qualifiés. En plus de la validation du savoir-être, le savoir-faire est également évalué par nos consultants pour assurer une satisfaction maximale.
C’est à vous de jouer et de faire la différence !
Pour suivre l’actualité du cabinet sur LinkedIn, c’est par ici :
https://www.linkedin.com/company/saassociates/
Nous vous souhaitons une pleine réussite de vos recherches d’emploi ! S&A Associates reste à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner.