Dans une époque hyperconnectée où nous sommes constamment sollicités par les notifications de nos appareils électroniques, notre capacité à se concentrer au travail sur différentes tâches apparaît comme de plus en plus complexe pour certains.
Selon une étude réalisée par l’organisation de recherche Economist Impact, 42% des travailleurs reconnaissent de pas réussir à rester concentrés pendant plus d’une heure sans interruption.
L’étude révèle également que les salariés perdent près de 157 heures par an à cause des échanges improductifs liés à leurs interactions virtuelles, engendrant un stress et une disponibilité permanente accrue.
Quelles en sont les raisons ? Et comment y remédier pour retrouver les bienfaits d’une concentration efficace ?
L’objectif de cet article de blog est donc de vous donner tous nos conseils pour réussir à rester concentré.
La concentration, qu’est-ce que c’est ?
La concentration fait référence à l’effort mental dirigé vers tout ce sur quoi une personne travaille ou apprend à un moment. Elle est intimement liée à la durée d’attention. La durée d’attention faisant référence à la durée pendant laquelle une personne peut se concentrer sur quelque chose.
Elle est l’un des principaux composants de la réussite, elle joue un rôle majeur dans l’apprentissage, l’expérimentation et le développement personnel de chacun.
Pourquoi sommes-nous de moins en moins concentrés au travail ?
Les mails
En moyenne, selon l’étude de l’entreprise Mailoop, spécialisée dans l’analyse des pratiques numériques, un salarié reçoit 144 mails par jour. Pour les dirigeants d’entreprise, ce chiffre est multiplié par trois. Tout ce flux occuperait environ 30% du temps de travail des salariés pour en prendre connaissance et y répondre. Ces statistiques ont été fortement aggravées par le développement du télé-travail, engendrant une accélération de la communication par mail, au détriment de la communication directe.
Votre messagerie est ainsi constamment ouverte sur votre ordinateur et la réception d’un mail perturbe votre concentration et détourne votre attention sur l’objet et le contenu du mail. Même si vous ne traitez pas le mail directement, votre concentration a été perturbée et vous mettrez quelques dizaines de secondes à vous en remettre. Cet élément, multiplié par le nombre important de réception de mail, représente un temps considérable.
L’environnement de travail
Votre environnement de travail a également un impact sur votre concentration. Que vous travailliez seul dans un bureau fermé ou dans un open space, votre concentration sera plus ou moins susceptible d’être interrompue. A savoir que plus d’un français sur deux travaille en open space.
Dans un espace calme et clôt, vous minimisez les perturbations et les bruits extérieurs de vos collègues. Les sollicitations de ces derniers peuvent également être réduites. A l’inverse, l’open space favorise les échanges et est constamment bruyant : bruit des téléphones, discussions, allées et venues, musique etc.
Cet élément va cependant varier en fonction des personnes : certains sont plus concentrés dans un environnement agités et bruyant, là où d’autres préfèrent un espace calme et clôt. Il s’agit ici de trouver l’environnement qui vous convient le mieux.
En télé-travail, votre concentration varie également en fonction de votre environnement. Travailler chez soi peut en effet être source de distraction. En effaçant les frontières entre le cadre privé et professionnel, toutes les distractions sont à portée de main.
Que vous travailliez chez vous ou dans votre entreprise, l’aménagement de votre espace de travail reste un élément important. En effet, construire son bureau à son image boostera votre concentration grâce à une sensation de confort et d’appartenance. L’inverse ne vous motivera pas à vous y impliquer.
Les pensées personnelles
Enfin, votre santé mentale est le dernier facteur de déconcentration. Les problèmes personnels peuvent envahir notre esprit et plus facilement détourner notre attention. Cela peut entraîner une attention fluctuante et un manque de présence dans l’instant présent.
Aussi, un flux constant de pensées personnelles peut entraîner une fatigue mentale plus rapide, ce qui diminue la capacité à rester concentré sur une tâche prolongée.
Pourquoi améliorer sa concentration ?
Être plus productif
La productivité repose sur la capacité à accomplir des tâches efficacement avec un minimum d’efforts et de temps. Une bonne concentration permet de terminer ses missions plus rapidement en limitant les erreurs. En effet, elle permet d’optimiser son temps en l’utilisant à bon escient. Une bonne concentration aide à structurer ses pensées et à suivre un plan de travail efficace. En passant sans arrêt d’une tâche à une autre ou en diminuant sa concentration, vous ne serez pas en mesure de trouver les bonnes solutions ou les bonnes idées dans un temps optimal
Développer ses capacités intellectuelles
La concentration joue un rôle fondamental dans le développement des capacités intellectuelles. Elle permet une meilleure assimilation des informations, une réflexion plus approfondie et une compétence cognitive accrue. Elle optimise donc l’apprentissage, la mémoire, la capacité à résoudre des problèmes ou même la gestion du stress.
Le cerveau interprète et assimile les informations bien plus rapidement, et les conserve en mémoire sur le long terme, ce qui représente un réel apprentissage.
Dépenser moins d’énergie
Se disperser et forcer sa concentration en continu épuise le cerveau. Par conséquent, un esprit fatigué ou surchargé est moins apte à analyser et à prendre des décisions judicieuses.
En économisant son énergie, on reste performant plus longtemps sans se fatiguer. En effet, notre cerveau a une capacité d’attention limitée, il faut donc la préserver.
Il s’agit ici d’entraîner notre cerveau à rester attentif et concentré pour que ce mécanisme apparaisse comme naturel et plus simple par la suite.
Nos astuces pour améliorer la concentration
Lister ses priorités
Le maitre-mot pour conserver sa concentration reste l’organisation. En listant vos taches sur votre planning, votre journée sera rythmée en évitant de vous disperser. De ce fait, vous serez concentré sur une seule mission à la fois en visualisant la priorité. Votre charge mentale sera réduite et le stress aussi.
Dans ce cadre, nous préconisons d’utiliser la méthode du time management : inscrire sur votre emploi du temps la durée consacrée à chaque tache de la journée ou de la semaine. Cette méthode vous permet de visualiser clairement votre planning et vous oblige à le respecter pour éviter tout retard. Ce planning reste évidemment flexible en fonction des urgences de dernière minute, mais planifier votre “to do list” dans le temps reste indispensable pour éviter les oublis et les erreurs.
Si vous souhaitez en savoir davantage sur cette méthode, voici le lien d’un article de blog dédié à ce sujet : https://sa-associates.fr/le-time-management-ca-vous-parle/
Eliminer les perturbations extérieures
C’est un conseil qui peut paraître évident mais sur lequel nous faisons souvent l’impasse : mettre son téléphone portable en silencieux et couper les notifications (mail, appels…). En moyenne, nous déverrouillons notre téléphone 150 fois par jour et répondons dans 96% des cas aux messages dans les 15 minutes suivants leur réception.
En éliminant l’accès aux distractions numériques, on entre plus rapidement dans un état de concentration intense (aussi appelé “flow”), essentiel pour ne pas se laisser déconcentrer, surtout sur des taches complexes. Ici aussi, les notifications et l’envie de répondre immédiatement aux messages augmentent la charge mentale.
Dans la même dynamique de création d’un environnement calme et sain, en plus de couper votre téléphone, les distractions peuvent venir de vos collègues. Si vous devez effectuer une tache longue ou complexe, n’hésitez pas à vous isoler dans une pièce pour limiter les dérangements. Le télé-travail est une bonne solution à ce problème puisque personne ne peut vous déranger !
Faire des pauses régulières
Se concentrer mobilise à la fois des ressources physiques et mentales, ce qui rend essentiel de ne pas rester à son poste de travail toute la journée sans interruption. En plus des risques physiques (TMS, fatigue visuelle, etc.), une absence de pauses peut nuire à la qualité de l’attention et réduire l’efficacité cognitive.
Il est donc crucial de s’accorder des pauses pour recharger ses batteries et préserver ses capacités mentales. En rompant le rythme, on permet au cerveau de se régénérer, favorisant ainsi une concentration plus optimale et une meilleure productivité. C’est le principe du “reculer pour mieux sauter”. La méthode Pomodoro est plutôt efficace : travailler en cycles de 90 minutes avec des pauses de 5-10 minutes.
Dans ce cadre, vous pouvez organiser des rituels sur ces temps de pause : exercices de respiration, prendre un café ou un thé, faire du sport sur la pause déjeuner, marche de quelques minutes, écouter de la musique etc. L’essentiel est de trouver l’activité ce qui vous repose le plus !
Respecter son horloge interne
Nos journées sont rythmées d’une alternance de pics et de creux d’énergie (reflet de notre horloge interne). L’idée est ainsi d’identifier vos propres pics afin d’organiser votre journée en fonction de vos moments forts. C’est ce qu’on appelle la chronobiologie : l’étude des rythmes biologiques qui régulent notre corps sur la journée. Par exemple, certaines personnes seront plus efficaces le matin, et d’autres le soir.
En fonction de votre préférence, fixez les taches complexes ou difficiles sur ces moments où vous êtes plus productif et créatif et effectuez des missions simples sur les moments de baisse d’énergie.
Avoir une bonne qualité de sommeil et d’alimentation
L’alimentation et le sommeil influencent la concentration et la productivité. Certains aliments diminuent l’énergie mentale, tandis que d’autres provoquent une fatigue et une lenteur cognitive. De même pour le sommeil, car la fatigue ralentit et limite vos capacités intellectuelles. En combinant ces deux éléments, vous améliorez la mémoire, la prise de décision et la gestion du stress.
Les points sont essentiels à respecter :
- Dormir 7 à 9 heures par nuit à des horaires réguliers
- Boire beaucoup d’eau (1,5 à 2 litres par jour)
- Eviter les sucres rapides, raffinés et les repas lourds le midi
- Ne pas consommer de la caféine en excès
En conclusion, améliorer sa concentration est un processus qui demande de la patience, de la discipline et des ajustements. En mettant en place des habitudes saines, il devient possible d’optimiser son attention et sa productivité. Au final, une bonne concentration n’est pas un don, mais une compétence que l’on peut développer. Alors, pourquoi ne pas commencer dès aujourd’hui ?
C’est à vous de jouer et de faire la différence !
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