Assistant Administratif Polyvalent H/F

🔍Qui sommes-nous ?

S&A Associates est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la finance, du juridique et des ressources humaines.

📍Basés à Nantes, nous travaillons pour les cabinets d’expertise-comptable et d’avocats mais aussi les entreprises industrielles, commerciales et de services du Grand Ouest.

Votre future entreprise !

Notre client est un cabinet d’expertise comptable implanté à Nantes (44) intervenant auprès d’une clientèle de TPE et PME locale variée. Equipe à taille humaine, les valeurs humaines sont au centre des préoccupations.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un profil d’Assistant Administratif Polyvalent H/F.

Vos missions📋 :

Au sein d’une équipe de 2 personnes, votre rôle est de faire le lien entre les clients et les équipes du cabinet, de la première prise de contact jusqu’à la facturation :

• Accueil physique et téléphonique des clients afin de garantir l’orientation optimale de chaque interlocuteur
• Préparation de tous les éléments nécessaires pour formaliser les lettres de mission pour chaque nouveau client
• Création des dossiers clients sur le logiciel interne du cabinet
• Gestion de la facturation du cabinet, en collaboration avec les dirigeants
• Suivi des travaux exceptionnels facturés, en lien avec les équipes du cabinet

Vous bénéficierez d’une période de passation significative afin de vous adapter au mieux au poste.

Votre profil 🚶‍♀️🚶‍♂️:

👉 Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans à un poste similaire

👉 Vous maitrisez l’orthographe et la syntaxe

👉 Polyvalent(e), organisé(e), sociable et rigoureux(se)

👉 Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

Si ce projet vous intéresse, nous serons ravis d’étudier votre candidature. Pour plus d’information, n’hésitez pas à nous contacter. La confidentialité de votre démarche est assurée.